Kantech EntraPass Global Edition V 4.0 Manual de usuario descargar pdf (Pagina 466)

13 • Отчеты

Инструкция по установке

458

Операции с базой данных по учёту рабочего времени

Меню Operation on T and A позволяет вручную добавлять, вставлять и удалять транзакции в базе

данных по учёту рабочего времени. Эта функция пригодится, например, в организациях, где учёт

рабочего времени используется при начислении заработной платы.

Добавление транзакции в базу данных по учёту рабочего времени

1 На панели инструментов в окне Report (Отчёты) нажать иконку Operation on T & A (Операции с

базой данных по учёту рабочего времени).

2 Указать в поле Card number номер карты, для которой необходимо внести изменения в базу

данных по учёту рабочего времени, и нажать кнопку Load (Загрузить). Если номер карты

неизвестен, можно воспользоваться кнопкой Find (Поиск).

ПРИМЕЧАНИЕ:

Загрузка данных выполняется только после заполнения поля Card number (Номер

карты) – это поле должно быть заполнено обязательно.

3 Выбрать опцию View deleted transactions (Показать удалённые транзакции), чтобы увидеть

транзакции, которые были удалены ранее. Удалённые транзакции будут выделены меткой “X” в

колонке Delete (Удаление).

4 Чтобы выполнить поиск среди удалённых карт, следует отметить опцию Find deleted cards

(Найти удалённые карты). Эта

опция не применяется к записям, которые были добавлены

вручную.

5 В поле Start date (Начальная дата) указать дату, с которой система должна начать отбор

событий. Можно воспользоваться кнопкой Calender, чтобы открыть календарь и указать в нём

дату. Учитываться будут только те события, которые случились в этот день или позже.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для загрузки данных

поле Start date должно быть заполнено обязательно.

6 В поле End date (Конечная дата) указать дату и время для окончания сбора событий.

Учитываться будут только те события, которые случились в этот день или раньше. Если конечная

дата не будет указана, система будет учитывать все данные вплоть до текущей даты.

7 В выпадающем списке Site (Луч)

выделить сайт/луч, двери которого используются при учёте

рабочего времени.

ПРИМЕЧАНИЕ: Шлюз должен быть указан обязательно.

8 При необходимости может быть выделена опция All Doors (Все двери), и тогда будут

учитываться все двери, отображённые на экране в этом поле. Или необходимо указать

определённые двери. На экране будут отображаться все события, связанные с учётом

рабочего

времени, зарегистрированные на определённых дверях.

9 Отметить флажком опцию View deleted doors (Показывать удалённые двери), чтобы показать на

экране те двери, которые больше не учитываются в системе учёта рабочего времени (но

учитывались раньше).

ПРИМЕЧАНИЕ: Для загрузки данных поле Doors должно быть заполнено обязательно.

10 Ввести необходимые данные в таблицу транзакций. В таблице транзакций отображаются

транзакции, выполненные для указанного владельца карты:

1 2 ... 461 462 463 464 465 466 467 468 469 470 471 ... 599 600

Comentarios a estos manuales

Sin comentarios

Kantech EntraPass Global Edition V 4.0 Manual de usuario Pagina 466

Comentarios a estos manuales